När chefer bedömer samma risk olika behöver ni undersöka om ni verkligen bedömer samma situation med samma underlag. Använd en gemensam BAM-övning för att synliggöra antaganden, informationsluckor och skillnader i arbetssätt. Målet är bättre underbyggda bedömningar, inte att förhandla fram en bekväm siffra.
Börja med att beskriva situationen lika
Två chefer kan använda samma rubrik men tänka på helt olika arbetsförhållanden. Den ena föreställer sig normal bemanning på dagtid, den andra ett kvällspass med nya medarbetare. Innan ni jämför risknivå behöver ni därför en gemensam beskrivning av arbetsmoment, tidpunkt, vilka som berörs och vilka skydd som faktiskt finns.
Ta inte för givet att en instruktion fungerar bara för att den är skriven. I övningsfallet behöver ni skilja mellan befintliga förhållanden och sådant som ni vill införa senare. Annars kan en person bedöma dagens situation medan någon annan redan räknar med en planerad åtgärd.
Jämför motiveringar före siffror
Låt var och en skriva sin bedömning och motivering innan ni diskuterar. Be deltagarna ange vilket underlag de använder och vad de är osäkra på. Om en riskmatris ingår i ert arbetssätt kan den stödja samtalet, men börja inte med att försöka få alla att välja samma ruta.
AFS 2023:1 kräver skriftlig dokumentation av riskbedömningen där riskerna och deras allvarlighet framgår. Föreskriften föreskriver inte en viss generell siffermatris. Läs Arbetsmiljöverkets aktuella AFS 2023:1 när ni behöver skilja regelkravet från organisationens egen metod.
Fyra frågor som gör skillnaderna synliga
- Bedömer vi samma arbetsmoment och samma tidpunkt?
- Vilka personer, exponeringar och händelseförlopp räknar vi med?
- Vilka skydd är verifierat på plats, och vad är bara planerat?
- Vilka uppgifter saknas för att vi ska kunna motivera bedömningen?
Skriv upp skillnaderna utan att först avgöra vem som har rätt. Ett avvikande svar kan visa att någon känner till en viktig del av verksamheten som de andra missat. Det kan också visa att en formulering i underlaget är för vag. Båda fynden är användbara för det fortsatta arbetet.
Exempel: samma gångväg, olika antaganden
Tänk dig ett konstruerat fall där en gångväg ibland används för tillfällig materialförvaring. En chef bedömer situationen som ovanlig eftersom hen ser vägen på förmiddagen. En annan känner till att leveranser kommer sent på dagen. Skillnaden kan handla om observationsunderlaget, inte om att någon är mer försiktig som person.
En bra övningsdiskussion frågar därför när förvaringen sker, vilka som passerar och hur länge hindret finns kvar. Den försöker inte avgöra säkerheten i en verklig gångväg utifrån några meningar. På arbetsplatsen behöver ansvariga samla rätt underlag och hantera riskerna utan att invänta en framtida utbildning.
Beställ en övning som passar chefsgruppen
Vid företagsanpassad BAM kan ni inför planeringen beskriva vilket moment i ert riskbedömningsarbete som skapar olika svar. Skicka en neutral problembeskrivning och fråga om upplägget kan innehålla en gemensam övning. Lämna inte ut känsliga incidentrapporter eller personuppgifter som förberedelse.
Skilj också utbildning från konsultarbete. En kurs kan utveckla gruppens metodförståelse, men innebär inte automatiskt att utbildaren genomför eller godkänner era verkliga riskbedömningar. Kom överens om gränsen innan ni beställer ett upplägg med egna exempel.
Följ upp det som behöver bli tydligare
Efter övningen kan ni sammanställa tre saker: vilka begrepp ni behöver definiera, vilket underlag som saknas och vem som ser över arbetsmetoden. Om ni märker att en viss grupps erfarenheter inte kommer med behöver ni ändra hur underlaget samlas in, inte bara skriva om matrisens färgskala.
Testa sedan det förtydligade arbetssättet på ett nytt avgränsat fall. Kontrollera om motiveringarna blivit tydligare och om osäkerheter dokumenteras. Likartade siffror är inte ensamma ett bevis på god kvalitet. Gruppen kan vara överens och ändå sakna viktig information.
Läs sajtens inriktning för företagsanpassad BAM för chefer. Beskriv sedan ert övningsbehov när ni undersöker företagsförlagd arbetsmiljöutbildning hos Kompetensutveckla. Kontrollera vad som ingår och vad som kräver en särskild överenskommelse.
Vanliga frågor
Ska vi rösta om risknivån?
En omröstning ersätter inte underlag och saklig bedömning. Undersök varför svaren skiljer sig och ta hjälp av relevant sakkunskap när det behövs.
Måste vi köpa en ny riskmatris?
Inte för att svaren skiljer sig. Börja med gemensamma definitioner och bättre underlag innan ni bedömer om själva verktyget behöver ändras.
Källor och avsändare
Kontrollerat den 19 oktober 2026 mot länkade primärkällor och aktuella kursbeskrivningar. AFS 2023:1 används i aktuell lydelse. Checklistor och övningar är redaktionella rekommendationer. Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall och är inte en myndighetswebbplats.
Illustrationsfoto: Estée Janssens / Unsplash, använt enligt Unsplashs licens. Bilden visar studiematerial, inte ett verkligt kursbevis eller kundfall.